Videoconferencias del IES Mar Mediterráneo

La videoconferencia es un medio de comunicación que: 

1) Reduce el tiempo de viaje y los costos generales. 

2) Aumenta la productividad mientras ahorra tiempo, gracias a la parte visual. Nuestros cerebros procesan imágenes mucho más rápido que las palabras. Además, los elementos visuales aumentar nuestra capacidad de retener información. 

3) Mejora la efectividad de la comunicación.

Google Meet: APP recomendada para hacer una videoconferencia de alta calidad

RAZONES:

1. Es una de las APP de GSUITE para Educación. 

2. Por tanto, es un entorno virtual seguro y protegido para el mundo educativo y los menores de edad.

• Cumple con los estándares de seguridad IETF para Datagram Transport Layer Security (DTLS) y Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).
• En Meet, todos los datos se cifran en tránsito de forma predeterminada entre el cliente y Google para videoconferencias en un navegador web, en las aplicaciones de Android e iOS y en salas de reuniones con el hardware de la sala de reuniones de Google.
• Cada ID de reunión tiene 10 caracteres de longitud, con 25 caracteres en el conjunto, por lo que es difícil hacer un intento no autorizado de unirse a la reunión adivinando la ID. 
• Para limitar la superficie de ataque y eliminar la necesidad de eliminar parches de seguridad frecuentes, Meet funciona completamente en su navegador. Esto significa que no requerimos ni pedimos que se instalen complementos o software si usa Chrome, Firefox, Safari o Microsoft Edge. En dispositivos móviles, le recomendamos que instale la aplicación Meet. 
• Respaldo a los requisitos de cumplimiento de las regulaciones, incluidas COPPA, FERPA, GDPR e HIPAA.

• Solo los creadores de reuniones y los propietarios de calendarios pueden silenciar o eliminar a otros participantes. Esto asegura que los instructores no puedan ser removidos o silenciados por los estudiantes participantes.
• Solo los creadores de reuniones y los propietarios de calendarios pueden aprobar solicitudes de participación realizadas por participantes fuera del dominio de la escuela. Esto significa que los estudiantes no pueden permitir que los participantes externos se unan a través de un video y que los participantes externos no pueden unirse antes que el instructor.
• Los participantes de la reunión no pueden volver a unirse a las reuniones apodadas una vez que el participante final se haya ido. Esto significa que si el instructor es la última persona en abandonar una reunión con el sobrenombre, los estudiantes no pueden volver a unirse hasta que un profesor/a  reinicie la reunión apodada. Los participantes de la reunión no podrán volver a unirse a las reuniones apodadas una vez que el participante final se haya ido si: 1) La reunión se creó usando un enlace corto como g.co/meet/nickname. 2) La reunión se creó en meet.google.com ingresando un apodo de reunión en el campo "Unirse o comenzar una reunión". 3) La reunión se creó en la aplicación Meet ingresando un apodo en el campo "Código de reunión"

3.  Es fiable. Su disponibilidad es del 100%

4. Se pueden conectar hasta 100 personas. 

Funcionamiento de Meet

• Guía de inicio rápida  (PDF)       

• Formación y ayuda sobre Google Meet (URL)

• Guía de inicio en gmail  (PDF)

Algunos detalles importantes:

• Solo los creadores de las reuniones pueden silenciar o quitar participantes

• Si un profesor crea una reunión y quiere que participen usuarios cuya dirección de correo electrónico no pertenece al dominio de su centro educativo, deberá estar presente en la reunión para aprobar todas las solicitudes de los invitados externos que quieran unirse a ella.

• Los alumnos no pueden volver a unirse a una llamada si los profesores son los últimos en abandonar una reunión con apodo. Se recuerda que los enlaces Meet creados automáticamente por la integración de Classroom con Meet son reuniones con apodo.

• Para mejorar la experiencia de uso de Classroom como herramienta de aprendizaje a distancia, hemos implementado una integración de Meet en todas las cuentas de usuario de Classroom. Meet solo estará disponible en una clase si el profesor principal lo tiene activado. Con ella, los profesores pueden crear un enlace de Meet único para cada clase, que se mostrará en las páginas Tablón y Trabajo de clase de Classroom. Este enlace sirve como espacio de reuniones propio para cada clase al que tanto profesores como alumnos pueden unirse fácilmente. Solo los profesores pueden acceder a la configuración de la clase para crear un enlace de Meet. Además, todos los enlaces de Meet que se crean en Classroom tienen apodo, por lo que los alumnos no pueden unirse a las videollamadas si no hay ningún profesor en ellas.

• Cuando usen Meet, los participantes pueden desactivar su cámara para que solo se muestre su imagen de perfil y mejorar así la calidad de las videollamadas si la velocidad de Internet es baja. 

• Para ayudar a alumnos sordos o con deficiencias auditivas, activa los subtítulos instantáneos en Meet. Para recoger las respuestas que los alumnos dan en una clase grabada, utiliza Preguntas de Presentaciones de Google

• En el caso de clases numerosas, utiliza una emisión en directo para que los alumnos no tengan que unirse a una reunión de clase interactiva en vídeo. Para captar el interés de los alumnos mientras emites tus clases en directo, utiliza sesiones de Preguntas de Presentaciones de Google o graba lecciones con antelación para compartirlas más adelante.

• Antes de empezar a utilizar Meet, debes darle acceso a la cámara (interna o externa de tipo usb) y al micrófono de tu ordenador. Para permitir el acceso la primera vez que se use Meet:

1. En un navegador web, ve a la página principal de Meet.

2. Haz clic en Iniciar una reunión.

3. Haz clic en Permitir.

1. En un navegador web, ve a la página principal de Meet.
2. Haz clic en Iniciar una reunión.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Cámara bloqueada .
4. Haz clic en Permitir que https://meet.google.com acceda siempre a la cámara y al micrófono.
5. Haz clic en Listo. La videollamada se conectará de forma automática. Si ves que la videollamada no se vuelve a cargar automáticamente, sal de la reunión y vuelve a entrar.

• Video y audio de alta calidad en Google Meet a partir del 22 de abril de 2020:

• Una reunión de negocios para revisar videos promocionales. 
• Una reunión de ingeniería para compartir demostraciones de productos o funciones pregrabadas. 
• Estudiantes que comparten videos grabados para tareas u otras tareas. 
• Presentación de diapositivas con videos incrustados o GIF, o con transiciones animadas entre diapositivas.  

• Se puede ver a 16 participantes a la vez en modo rejilla

• Google Meet de forma automática mejora la calidad del video para adaptarse a condiciones de poca luz.

• Google Meet ahora está disponible en Gmail, lo que significa que puede iniciar y unirse a reuniones directamente desde su bandeja de entrada, lo que hace que sea aún más fácil mantenerse conectado

• Atajos de teclado:     CTRL + D   Micro On / Off          CTRL + E   Cámara  On / Off

• Extensiones recomendadas: 

-   "Nod" para que los participantes puedan interactuar "levantando la mano" o expresen sus opiniones en forma de emoticonos.

-    Compartir en Classroom cualquier URL interesante encontrada al navegar.

-     Asistencia en google Meet (control automático de la asistencia a clase)

-     Pizarra dentro de Google Meet.    (ver un tutorial) 

• Cómo cambiar el fondo en Meet para ocultar lo que hay detrás de ti (opcional) (futuro)

Consejos para conseguir una videoconferencia productiva

• No desviarse del objetivo de la videoconferencia. ¡ HAY QUE FIJARLO ! Es conveniente adelantar los puntos a tratar.

• Elegir un espacio adecuado. Cuidar el aspecto y las apariencias. Buena iluminación. Evitar el exceso de adornos o sustituirlo por un fondo "virtual"

• Cuidar la imagen personal. Vestirse como si estuviesemos presencialmente. No usar colores llamativos que distraigan,...

• Evitar interrupciones y ruidos. Silenciar las notificaciones del dispositivo, llamadas de móvil, ... y si se posible un buen micrófono. 

• Asegurarse de que la infraestructura técnica funciona bien y SEA SEGURA (ojo con Zoom por ejemplo): conex. a internet, la APP, la webcam y el micrófono.

• Tener preparados los docs que se van a mostrar durante la videoconferencia. Si se producen problemas, no olvidar el recurso del chat y que se pueden activar los subtítulos automáticos en tiempo real.

• Para que el encuentro sea productivo y sea respetuoso con los demás, se recomienda la escucha activa, tomar notas, no iniciar conversaciones simultáneas con otros participantes sin pedir el turno de palabra y no hacer multitarea como por ejemplo usar el móvil.

• Aceptar las preguntas de la audiencia y mostrarlas. Se pueden hacer preguntas en directo a la audiencia durante una presentación con Presentaciones de Google. Más detalles

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